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荥阳市养老保险办事程序

时间:2009-04-30浏览 195 人12次

 

一、单位办理社会保险登记程序及办法。

1、          单位办理社会保险登记必须携带以下证件和资料:

A、《营业执照》副本复印件。

B、《组织机构代码证书》复印件。

C、企业法人或负责人身份证复印件。

D、《社会保险登记表》一式三份(单位填写并加盖公章)

E、《职工花名册》一式三份,(单位填写并加盖公章)

F、《职工工资总额汇总表》一式三份(单位填写并加盖公章)

2、以上证件和资料齐全,到缴费申报窗口报业务人员审核。

3、经业务人员审验合格,在十个工作日内到社保大厅缴费申报窗口领取《社会保险登记证》。

注:〈A〉《职工花名册》中个人年工资总额最低不得低于上年度本市在岗职工平均工资的60%,最高不得超过300%

B〉以后每年13月各单位必须上报上年度本单位职工个人年工资总额,作为下一年缴费工资基数。

二、社会保险登记有关事项的变更,如单位名称、银行帐户及其他原始登记事项需要变更的,持以下材料:

1、社会保险登记变更申请。

2、有关单位和部门的变更材料。

3、原来登记的社会保险登记证。

4、《社会保险变更登记表》(一式三份,单位填写并加盖公章)

5、报缴费申报窗口审核并进行更正。

三、注销社会保险登记。

参保单位因破产、兼并、解散等原因需注销社会保险登记时,办理下列手续:

1、          填写《社会保险注销登记表》一式三份,并加盖单位印章。

2、填写全部参保《职工社会保险基金减少表》一式三份,并加盖单位印章。

3、提供营业执照注销通知,或法院裁定企业破产等法律文书。

4、单位主管部门批准解散,终止的有关文件。

5、《社会保险登记证》。

四、办理职工基本养老保险参保、转移、恢复、停保等手续的程序及办法。

缴费单位在办理职工基本养老保险参保、转移、恢复、停保等手续时,应如实填写《郑州市职工社会保险登记表》(办理参保和市外转入手续,一式三份)、《郑州市职工社会保险关系转移通知单》(办理市内转移手续,一式四份)、《郑州市职工社会保险关系停保登记表》(办理停保手续,一式三份)、《郑州市职工恢复缴纳社会保险费登记表》(办理恢复手续一式三份)、《郑州市职工社会保险基金转移单》(办理转外地手续,一式三份)、《郑州市职工跨区流动养老保险关系转移表》(办理跨区流动手续,一式五份)

1、《郑州市职工社会保险登记表》填报范围及填报要求。

范围:凡单位新招的劳动合同制工人、新分配的大中专技校毕业生、复转军人、城镇户口的临时工、市外转入职工及外来合同用工。

要求:凡属上述情况职工,缴费单位劳资部门需携带招工手续、大中专技校毕业生、复转军人分配安置手续、经劳动部门签证后的劳动合同书,市外转入职工需带劳动部门批准的调入手续及调出地区《养老保险基金转移单》。

2、《郑州市职工社会保险关系转移通知单》填报范围及填报要求。

范围:在本市统筹范围内缴费单位之间流动的职工。

要求:缴费单位办理职工市内流动转移手续时须提供调动手续。

3、《郑州市职工社会保险关系停保登记表》填报范围及填报要求。

范围:已到法定退休年龄、参军、上学、出国定居、判刑、除名、自动离职、辞职、开除、终止或解除合同、转外地、调入非参保单位的职工。

要求:达到退休年龄的应携带本人档案和户口薄;参军、上学、出国定居的应携带有关手续;在职死亡的应持死亡证、火化证或注销户口证明;判刑、除名、自动离职、辞职、开除、终止或解除合同、转外地、调入非参保单位的应出具有关文件及材料。

4、《郑州市职工恢复缴纳社会保险费登记表》填报范围及填报要求。

范围:凡原已参加过郑州市基本养老保险,因上述原因中断缴费手续,又重新就业或续保的职工。

要求:需携带原《郑州市职工社会保险关系停保登记表》、二次就业证明、新接收单位证明、劳动合同书等。

5、《郑州市职工社会保险基金转移单》填报范围及填报要求。

范围:调出本统筹范围,转移至其他社会保险机构的职工。

要求:需持劳动部门批准的相关手续,转入地社会保险机构全称及银行帐户和开户银行。

6、《郑州市职工跨区流动养老保险关系转移表》填报范围及填报要求。

范围:由荥阳市统筹办所属单位调往郑州市包括各市()、区社保局所属单位不需转移基金的职工。

要求:在如实填写表中各项内容的同时须附转出社保机构认可的个人帐户结算单,结算单应反映职工缴费记录、历年缴费基数、帐户结存额(总额、单位本息、个人本息)。如转移时有欠缴的应-办理补缴手续,补缴完后再办理转移手续。

7、其他情况说明:

A、部、省属机关事业单位退休费用统筹前调入企业的应从调入之月起缴纳养老费,统筹前在机关事业单位的工作年限视同缴费年限。

B、市属机关事业单位调入企业的应从原社会保险经办机构办理养老保险基金转移手续。

C、军队复转人员应从分配之月起缴纳养老保险金,其军队年限视同缴费年限。

五、补缴养老保险费工作程序及办法。

依照《社会保险费征缴暂行条例》(国务院第259号令)和《郑州市企业职工养老保险条例》参保单位补缴拖欠的养老保险费时,按以下步骤办理:

1、欠费单位到社保大厅缴费窗口核对欠缴时间、欠缴金额、补缴金额。

2、填写养老保险《补缴单》一式四份,加盖缴费单位印章。

3、到征缴科复核无误后科长签章。

4、由缴费单位经办人持《补缴单》到缴费窗口办理补缴手续。

5、办理财务结算手续。

六、退款程序及办法。

如因种种原因造成缴费单位多缴养老保险费或职工在职死亡、出国定居等需办理退款的,按以下步骤办理:

1、缴费单位写出书面退款报告,写明退款理由,应退款金额等。

2、到缴费窗口经业务主管人审算后签署意见。

3、经科长复核无误后签章报主管主任审批。

4、经主管主任审批同意后冲减下月征缴计划或报送财务科办理退款。

说明:

1、办理在职职工死亡退款的,须持死亡者火化证。

2、办理出国定居退款的,须持户口注销手续和出国定居的相关手续。

3、办理退款时,企业应提供准确的退款账号,开户银行,同时开具收款收据。

七、申报缴费工资程序及办法。

缴费工资是缴费单位和职工本人缴纳养老保险费和职工退休时计发养老金的重要依据,缴费单位应按以下要求如实申报:

1、缴费单位应在每年二月底前依据国家统计局规定的统计口径,填写《郑州市职工工资收入名册》。填报对象为参加我市基本养老保险的所有缴费单位的职工。

2、《郑州市职工工资收入名册》填写后需经职工本人签字(盖章)认可,并在单位实行公示制度。

3、单位汇总或输入磁盘(附填报资料)后,加盖单位公章与公示报告(需企业法人、工会主席、职工代表签名并加盖单位公章)一并报送征缴大厅。

4、缴费单位在规定的时间内根据打印的校对表核对并在校对表上加盖单位公章。

5、在新缴费方案执行的第一个月(每年的7)各缴费单位到征缴大厅领取当年《郑州市养老保险职工缴费花名册》。

6、单位新招职工、分配的大中专毕业生、复员转业军人安置等职工的工资,均按起薪之月的实发工资乘以12申报。

7、停产、半停产企事业单位应如实申报工资收入,未发工资的申报零,经认定后按保底数执行。

8、未按规定时间申报工资收入者,缴费工资按上年度全市职工社会平均工资执行,执行期内一律不予调整。

八、养老保险费征集计划编制。

1、每月25日,各业务主管人员将当月办理的各种业务变动审批表分类整理后,做输机处理。

2、完成输机工作后,打印出校对表由各业务主管人进行校对,修改。

3、每月28日前,微机管理人员依据各业务主管人员输机情况计算、汇总产生单位月征集计划并将打印好的征集计划传送到财务科、征缴科。

九、征集情况月报表填报。

1、每月30日前,各业务主管人根据财务科编制打印的征缴反映情况表及补征情况完成《郑州市职工养老保险费征收情况月报》,并报总计划员。

2、每月1日前,总计划员根据各业务主管人编制的月报表,进行汇总,并按照要求填报统筹报表报综合科统计人员。

十、原始资料管理。

每月5日前,各业务主管人将上月办理并已输入微机的各种报表,整理分类、装订成册、入库归档。