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创新档案管理模式 率先实现专业托管

郑州市养老保险制度建立29年来,累积形成巨量的财务档案,同时办公场所多次搬迁,导致基金档案的存放、管理及参保单位(个人)的日常查询成为工作中一大难点。为方便参保对象查询,保障基金财务档案存放安全,彻底解决巨量财务档案管理“瓶颈”,我局突破原有档案管理模式,拟定工作方案、多方沟通协调,最终市档案馆同意免费接收、保管这批档案,并提供免费查询服务,首次实现了档案第三方、专业化托管。

郑州市档案馆是目前我市档案管理最为完善的单位,所接受的档案均要求达到国家级档案管理标准,为此我局对1986年—2012年的养老、工伤、居保、失业保险财务档案19000多册进行了整合、清理、清查、上架、录机的整理工作,并形成系统化、标准化的档案目录,达到了档案移交的预期目标,圆满完成了档案整理任务。

此次档案整理工作有效提升了我局财务档案管理的科学性、合理性,以全新思路破解疑难题,突破了原有档案管理模式,实现巨量财务档案管理制度的创新,率先形成了档案的专业化托管,切实体现了为参保人员“跟踪一生、服务一生、保障一生”的服务宗旨!