市社保中心全力推进社保档案电子化管理
为充分发挥社保档案“记录一生、保障一生、服务一生”作用,市社保中心克服业务档案跨度时间长、数据量巨大等困难,高标准推动我市社保档案电子化管理。截至今年上半年,共整理纸质业务档案9.35万卷,生成电子档案目录350万条、案卷936万页。所有档案数据于6月底移交至市人社局数据中心,确保档案的安全管理和实时维护。
本着档案管理“依托于业务经办、服务于业务经办”的指导思想,市社保中心充分发挥业务档案主动防范风险、提升经办安全的职能,着力改进档案查询服务方式。7月1日,经多次优化的社保业务档案管理系统正式启用,13个经办处室明确了档案管理员。档案管理部门为每名档案员分配了查询权限并开展系统操作培训。经办人员根据经办需求可随时查阅调取社保档案。
社保业务档案实现电子化管理,对提升我市社保经办服务效率、维护社保档案信息安全发挥出积极作用。社保经办机构可以根据群众诉求通过档案管理系统快捷查询打印群众所需档案资料,有效助力“群众少跑腿,数据多跑路”,将进一步提升群众对我市社保经办服务的满意度。