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河南社保
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社保中心3600余卷业务档案顺利入库归档

为进一步提升社保业务档案管理的规范化水平,社保中心系统规划、科学部署,全力做好业务档案整理工作。目前,已完成3600余卷业务资料的分类归档、整理入库。

未雨绸缪、统筹预留。积极做好档案接收准备工作。机构改革中涉及汝河路办公用房大规模调整,考虑到涉及处(室)多、资料多、人员多的实际,我们统筹考虑、提前预留,积极和相关处(室)沟通了解移交档案的数量、类别等情况,并同步规整档案库,预留合理空间,为顺利移交做好准备。

立足实际、注重沟通。为做好档案移交工作,档案管理部门定期召开沟通协调会,统一思想、统一流程、统一进度,科学、有序做好档案移交、归类、入库工作。目前已完成3619卷业务档案的分类、列项、上架,完成入库手续。

科学规划、精细管理。为规范档案移交上架手续,方便后期查询,工作人员在入库手续全部完成前,严格按照社保业务档案管理要求,依据年度、险种大类、项目小类、数量进行科学分类、精确编号,进一步提升了档案移交工作的规范化水平