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企业职工养老保险退休预审、审核线上业务指南

为落实延迟退休政策,方便群众办事,改善服务体验,提升工作效率,全省自2025年10月起启用退休预审系统,改革退休办理审核方式:新的审核形式以提前预审、线上办理为主:用人单位可通过UK登录河南省社会保障网上服务平台办理退休业务,减少用人单位在窗口办理等待时间;实行退休预申报、预审制度,提前对申请退休人员办理审核确认,确保退休人员按时办结退休手续并及时领取养老保险待遇,实现退休审批全流程进系统办理。

一、使用表单

1《企业职工基本养老保险参保人员退休审核表》(下称《退休审核表》)

2《企业职工基本养老保险退休时间申请书》(下称《退休时间申请书》)

3《郑州市企业职工基本养老保险参保人员视同缴费年限预认定表》(下称《预认定表》)

上述表格可在“郑州市社保中心官网”http://www.zzsi.com/index.html【服务指引】-【下载中心】下载。

二、预审流程总揽

时间要求:预审业务办理完毕时限不晚于退休前的一个月。

第一步:《预认定表》线下审核:携带档案到社保经办窗口叫号办理(无视同缴费年限人员不需此步骤,直接下一步);

第二步:《退休审核表》线上生成:UK线上填写,直接打印生成;

第三步:退休审核线下办理:有视同缴费年限人员到人社局养老处窗口(28号)排队办理;无视同缴费年限人员到社保经办窗口(21-23)叫号办理;

第四步:退休前月上传提交预审结果。由于是预审业务,第三步完成后,必须不晚于退休前一个月,通过UK



(一)无视同缴费人员

1、办理条件

(1)无视同缴费的参保职工。无视同缴费主要指的是1995年1月后(含1995年1月)参加工作人员、无服役经历、非原机关事业单位人员等。

(2)在1到3个月内即将退休人员。

2、网办流程

(1)用人单位通过UK登录河南省社会保障网上服务平台,在“单位办事通道-录入单位信息-在职人员业务-【企业职工养老保险参保人员退休申报】”录入预审信息。

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(2)依次录入“干部标识”、“退休类别”,“退休时间”“主要工作经历”后其他数据会自动生成。

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(3)保存后可由系统直接打印《退休审核表》,携带打印出的《退休审核表》、《退休时间申请书》,及《职工企业养老保险在职职工信息查询单》(下称《查询单》),到社保经办窗口审核退休(21-23窗口)。

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(4)社保经办窗口审核盖章后,再通过UK登录河南省社会保障网上服务平台,在单位首页待办业务中找到职工信息,上传《退休审核表》、《退休时间申请书》、《查询单》、个人近期免冠照片、社保卡等材料并提交,等待社保经办机构审核即可。


 

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(二)有视同缴费人员

1、办理条件

(1)有视同缴费的参保职工。有视同缴费主要指的是1994年12月之前(含1994年12月)参加工作并缴纳企业职工养老保险的人员、曾经服役人员、原机关事业单位人员等。

(2)在1到3个月内即将退休人员。

2、网办流程

(1)携带《预认定表》和个人档案先到社保经办窗口(21-23窗口)核实缴费情况后,再到人社部门进行视同缴费认定审核(28窗口)。

(2)《预认定表》审核后,参照上述“无视同缴费人员网上退休预审流程办理”,通过系统打印出《退休审核表》,到人社部门进行退休审核(28窗口),审核后通过UK登录河南省社会保障网上服务平台进行上传提交,等待社保经办机构审核即可。

四、注意事项

通过UK登录河南省社会保障网上服务平台【企业职工养老保险参保人员退休申报】模块录入相关信息,在录入“主要工作经历”时,要求如下:

(一)需录入从最早参加工作时间开始一直到最后退休

当月之间的经历,断缴期间也需录入。

(二)《预认定表》中认定的视同缴费年限需要录入,“缴费年限类型”选择“视同缴费年限”;“是否视同或实际缴费年限”选择“是”;被扣除的年限选择“否”。

(三)实缴和断缴的年限都需要录入:“缴费年限类型”选择“实际缴费年限”,“是否视同或实际缴费年限”有实缴的选择“是”;断缴、未缴费的选择“否”。

例:

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(四)主要工作经历中,实际缴费连续不间断在不同单位缴纳的时段,可合并工作经历为一行填写。因“工作经历”填写不能超过7行,若超出或特殊情况只能线下办理。

(五)主要工作经历中视同缴费年限、实际缴费年限必须认真填写,预审系统会根据主要工作经历计算从参加工作时间到退休当月的总月数,当达到退休年龄时自动推送退休待遇;若因总月数填写不正确,预审系统不会自动推送计算退休待遇。

(六)非中断缴费人员,在预审业务提交后,从提交月到退休当月之间的缴费必须按时缴费,不得欠费。

五、原当月办理退休模式同步运行

对不能通过预审方式办理的退休手续,原当月办理退休审核的经办模式,做为业务补充暂继续沿用,最终形成所有退休业务提前线上通过预审系统办结。

(一)当月退休线下审核,可通过线上“制表”。

河南省社会保障网上服务平台【企业职工养老保险参保人员退休申报】模块还有“制表”的作用。当线下办理当月退休时,因手工填写表格较繁琐,也可用此模块进行录入,保存后直接打印《退休审核表》,打印后到【待提交业务】将该该笔“企业职工养老保险参保人员退休申报”业务删除即可。

(二)携带系统打印的《退休审核表》及相关材料线下审核盖章后,在退休当月使用原业务模块:“河南省社会保障网上服务平台【企业职工退休申请】”办理上传当月退休。


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