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综合业务办理流程

时间:2009-09-22浏览 129 人12次

 

手续的办理,中心经办人必须签全名或签章,单位经办人员必须签名及留下联系方式,如手续有疑问,请各业务科室直接与参保单位联系确认。
一、新参保单位登记:
(一)基本要求:
1、我中心实行四险合一的登记原则,即凡辖区内的合法用人单位,还没有参加社会保险的,都可以在我中心进行新开户的登记,一经登记即按规定参加养老保险、工伤保险、失业保险(备注:个体工商户不参加失业保险)、医疗保险(备注:①单位自愿参保,参保人员在3人以下[含3人]不能参加,个体户不参加;②如果新参保单位退休人数占在职人数的30%以上的,要征收过渡费,具体由医保科计算;③如以前参加过医保的,必须转入,不能办理新增手续,相关手续在医保科办理。)
2、单位不开空户,即所开户中必须有参保人员。
(二)登记程序:
1、新开户单位登记时应携带:
(1)营业执照副本原件及其复印件
(2)组织机构代码证原件及其复印件
(3)法定代表人的身份证复印件及参保人员的身份证复印件
(4)最近一个月的工资表(与记入会计凭证中的工资表应一致)
(5)单位公章
(6)银行的基本户开户证明复印件
(7)经办人员的委托证明及身份证原件与复印件
(8)如参加医保,则上述所指的复印件均为两份,并且需要先拷贝医保程序,在程序内填写人员信息,然后报盘并打印所报盘中的资料,签订参保协议
2、办理流程:
(1)填写《社会保险登记表》与《参加社会保险人员情况表》(个体工商户填写的表为一式二份,其他登记的用人单位填写的表为一式五份)。
(2)经办人员需审核:
①《社会保险登记表》填写须完整,单位名称与营业执照须一致,单位代码须填写正确(有组织机构代码证的单位代码即为组织机构代码证号;无组织机构代码证的单位[如个体户和分支机构等]需经办人员为其编一个9位数的号:规则为前两位为年份,3、4两位为月份,5位为单位性质代码[国有、三资为1、集体为2、私营为3、个体户为5],第6-9位为顺序号。),
②《参加社会保险人员情况表》填写须完整:身份证号、姓名等与身份证复印件须一致,参保人员须符合参保的年龄条件(男不得超过60周岁、女不得超过50周岁),参加工作时间、投保时间和自动计算时间应一致,所填报工资与所提供的工资表信息应基本一致等。如参加医保,还需填写《医保协议书》一式两份(企业法定代表人需签字,医保科签字盖章,医保方可生效。)。
③所提供资料均须加盖参保单位公章:含所填写的各表格各联、各种复印件。
(3)留存资料:
①审核所有手续无误后,经办人员须在《社会保险登记表》与《参加社会保险人员情况表》上签名并加盖中心登记专用章,将单位留存联返给单位;
②留存单位所携带的资料的第(1)(2)(3)(6)(7)中的复印件、和所填写表格除单位留存联外的各联,参加医疗保险的还要留存第(8)项内容;
③如资料不全,则应退还手续,补齐后方可办理。注意:本条中所留存复印件,一份给养老征缴科,一份给医保科(如参加医保)。
④企业分支机构、团体分支机构、个体工商户存在无工资表的情况,此时应允许办理相关手续;个体工商户可能没有公章,此时发票章也可以,如果什么章都没有,可以由经营者本人签字按手印后,为其办理。
二、新增参保手续:
(一)基本要求:
1、企业办理新增人员,只要年龄不超过法定退休年龄(男60周岁,女50周岁,女干部、个体工商户中的女性55周岁),即可办理。(注意:达到退休年龄时,缴费年限不足15年者,不能按月领取养老金,只能一次性发放。)
2、个体工商户与自由职业者在参保时严禁向前补缴。
3、医疗保险、失业保险与工伤保险不得向前补缴。医疗保险新增人员有两个月的等待期。
(二)办理流程:
1、要求提供身份证复印件一份(如参加医保,则需两份复印件)。
2、办理新增参保手续需填写《参加社会保险人员情况表》,要注意时间的一致性和逻辑性,即填表时间、参加工作时间、缴费起始时间应一致;企业新增参保人员向前补缴不超过3个月(失业保险与工伤保险不得补缴)。
3、参加医疗保险的单位,需在所拷贝的医保程序中填写新增人员信息,报盘并打印,。
三、恢复参保手续:
(一)基本要求:
凡原在我中心参保,中断后,又需在我中心参加社会保险的人员,应办理恢复手续。
(二)办理流程:
填写《恢复职工社会保险关系申报表》,表格中的项目要填写完整。如要求补缴,不应超过3个月(个体工商户、自由职业者不得向前补缴;失业保险及工伤保险不得向前补缴)。
四、停保手续:
(一)基本要求:
1、停保原因:
(1)员工解除劳动关系、辞职、被辞退、退休、死亡等;
(2)单位注销(需全员减少)。
2、原因说明:
(1)减少原因必须附相应的单位证明加以佐证,如离职时,单位应出具该人员离职的证明;辞职时,单位应出具该人员的辞职报告并加盖单位公章确认;死亡后,需提供死亡证明。
(2)单位注销,需全员减少,其他情况不允许全员减少,应留存单位的工商注销证明复印件或批准其成立的机关下达的注销单位的手续复印件。
(3)减少时应查该单位的欠费情况与在保人员情况,如有历史欠费的,应先补清欠费后,方可办理相关手续。
(二)办理流程:
填写《职工中断社会保险关系申报表》,单位加盖公章并附相关证明,办理人员审批合格后留存相关手续,办理停保手续。(备注:因退休原因办理停保时,医疗保险停保手续需单独至医保科办理)。
五、市内转移手续:
(一)区内转移:
1、基本要求:
参保人员转出、转入单位均在我中心参保时,可办理区内转移手续。
2、办理流程:
办理区内转移需填写《职工社会保险关系内部转移申报表》,盖上转出单位及转入单位的公章,确认无误后办理人员可办理转移手续。
(二)市内跨区转入:
1、基本要求:
转入单位在我中心参保并正常缴费的可办理市内跨区转入手续。
2、办理流程:
(1)应先看该单位是否在我中心正常在保;
(2)审核转入信息应一致、完整,包括:参加工作时间与参保时间应一致、实际记录时间与参保时间及减少时间应一致、转入信息中的历年缴费基数应完整等。
(三)市内跨区转出:
1、基本要求:
要求员工停保后,新的工作单位在郑州市内并且不在我中心参保的,办理市内转出手续。
2、办理流程:
(1)要求第一个月办停保手续,第二个月后办理转出手续;
(2)办理转出时,应先查看个人信息,要求信息完整,其参保时间,参加工作时间,缴费记录的时间,历年缴费基数一致,信息不一致的、有欠费记录的不予办理转出手续;
(3)养老保险办理转移手续需填写《郑州市职工跨区流动养老保险关系转移表》,转出单位、转入单位都要加盖单位公章,然后可办理转出手续。养老保险打印个人信息资料和个人帐户结算单。
(4)失业保险跨区转出需填写《失业保险转移表》,按要求盖章。
(5)医疗保险跨区转出需打印《医疗保险跨区转移表》,按要求盖章。由医保科统一转移相关帐户。
注意:①工伤保险不办理转移手续。
六、单位信息变更:
(一)单位的组织机构代码证号不变化的情况下,当单位的名称、地址、法定代表人、单位的专管员、单位的开户银行及其帐户,缴费方式发生变化时应填写《郑州市社会保险变更登记表》并加盖公章,同时附上相关的材料,如营业执照项目发生变化的,应附新的组织机构代码证复印件,新的营业执照复印件,新的法定代表人身份证复印件,专管员的身份证复印件等。
注意:组织机构代码证和营业执照应先验原件。
(二)单位的组织机构代码证号发生变化,应按原单位注销手续和新单位重新登记手续办理。
七、单位注销:
提供工商行政管理部门(或核准其成立的行政部门)的证明方可填写《社会保险注销登记表》,办理单位注销手续,但必须验原件并留存复印件。
八、查询与打印
针对参保职工的个人信息资料查询打印。本人持身份证可以打印,单位经办人员持参保职工身份证复印件,也可以打印。
九、手续交接程序
每天办理完各种手续以后,由抽调至对外窗口的各业务科室人员将本科室的业务手续汇总,第二天将前一天汇总好的手续交到各自科室处理及输机。